El objetivo primordial de las bibliotecas y centros de información es la difusión de la información, en cualquier soporte y por cualquier medio. Para lograrlo, uno de los pasos previos imprescindibles es organizar la información que ingresa al sistema informativo-documental, a fin de poder recuperarla eficazmente en respuesta a las demandas de los usuarios, ya sea que aquella se localice físicamente en la unidad de información o no. Es imprescindible que el usuario pueda identificar entre un sinnúmero de recursos informativos/documentales el que necesita, por ello todos los recursos de información, tanto locales como remotos, deben ser sometidos a un riguroso proceso de descripción, identificación y vinculación con otros recursos relacionados, más conocido como catalogación.
El desarrollo óptimo de dicho proceso requiere que el estudiante de bibliotecología conozca y se familiarice con el uso adecuado y adaptado de normas y estándares que rigen la descripción formal de documentos con el fin de construir instrumentos –catálogos automatizados– que permitan una correcta identificación y una recuperación ágil y precisa de la información dentro de sus espacios laborales.
La asignatura Análisis Formal de Documentos I se ubica en el área de Formación Profesional de los planes de estudios de las carreras, constituyendo un segmento de la sub-área Organización y Tratamiento de la Información; es la encargada de proporcionar a los estudiantes las primeras nociones y herramientas metodológicas para encarar la descripción documental, aprendizaje que se complementará con lo concerniente al Análisis de Contenido desde las asignaturas pertinentes y se profundizará con Análisis Formal de Documentos II.
- Responsable del Curso: María Arminda Damus